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年鉴怎么编写(满分的综合办年鉴是这样编制的)

■ 综合办年鉴的内容是事件“结果”


综合办年鉴属于“结果”资料,除重要的问题外,不太追究行政管理的过程,而是将具体结果用数据的形式展示,还可以根据这些数据,分析行政管理中存在的问题,进而调整下一步的管理思路。

比如,对人力资源模块员工总人数、离职人数进行数据展示(如下图),从数据展示中得出本企业的员工人数是持续增长的,若业务保持不变且不发生抗力因素,员工人数最低的标准维持在90人。

年鉴怎么编写(满分的综合办年鉴是这样编制的)

*仅作示例

从离职率可以发现,虽然员工人数持续增长,但离职人数浮动不大,可以侧面反应企业的行政管理、福利体系及薪酬体系建设是比较良好的。

■ 综合办年鉴编制工具

如果不精通数据分析工具,如Excel/Tableau等,则建议使用PPT软件完成,最终的内容形式涵盖图、文、结论(数据分析后)、下一年做何改观等。

■ 综合办年鉴内容模块

企业行政管理的工作内容,可分为六大管理模块,具体清单有三十项以上,包括:

01 流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等;

02 会务外联管理:会议接待管理,活动管理,文书方案,党团工会妇联工作等;

03 文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等;

04 档案资料管理:档案管理,资料管理,企业证书管理等;

05 采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理;

06 后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

年鉴怎么编写(满分的综合办年鉴是这样编制的)

很多企业还会将人事管理纳入到综合办职责范围内,那么年鉴的内容模块包括但不限于:

01 流程制度管理方面

企业年度所获荣誉/表彰/专利:重要荣誉展示+上年度荣誉总数+企业累计荣誉总数;

企业重大经营类事件发生/进展/结果;

企业行政管理制度方面:制度执行情况,有无新政等。

02 会务外联管理方面

项目接待总数,取得的重要认可;

活动主承办次数;公文下发篇数,解决了什么问题;

培育党员(含预备党)人数等等;

03 文印资质、档案资料方面

有无新增资质、档案情况等;

04 采购资产方面

有无新增(大件)、现有固定资产数额;

上一年度总的物料采购额,办公设备情况。

05 后勤安保方面

这个模块可以以车辆管理,安全保卫,工位管理为重点,其他简要说明即可。

06 人事方面

现有员工人数,与前一年度发生的数据变化(学历/年龄等),未来的人事计划、薪酬框架有无变化、福利等,上新的人事方面的制度,团建活动;

07 差旅方面

差旅费、里程累加、普遍反应存在的问题等。

综合办年鉴有一个原则,即是重优避缺。对过去一年存在的负面问题点到即可,对正面的事件要做详述。

最后,需要强调,综合办年鉴是一个大的工程,需要搜集整理很多数据,在各部门通力配合的情况下,至少需要一周的时间才能完成。

以上,

祝好。

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